lunes, 28 de septiembre de 2009

NORMAS DE ETIQUETA

LA ETIQUETA


Bueno denominamos etiqueta a todas aquellas reglas y costumbres que nos permiten desarrollarnos adecuadamente en los diferentes ambientes. Como sitios públicos, y ceremonias.
Otro término que también debemos manejar es el de protocolo, que hace referencia al orden en el cual se deben realizar las actividades. La diplomacia forma parte de la etiqueta ya que decir las cosas haciendo uso de nuestra inteligencia, facilita que las relaciones personales y empresariales se manejen de una manera cortes y agradable.

A continuación les daré unas normas generales y básicas que hacen parte de la etiqueta y el glamur.

ASPECTOS IMPORTANTES

Ø El empresario o empresaria deben utilizar un tono de voz bajo y bien modulado.
Ø Saber escuchar, es el primer paso para una buena comunicación.
Ø Mirar a los ojos a la persona que nos está hablando.
Ø No hablar excesivamente de nuestros propios intereses.
Ø No alabarnos nuestras cualidades ni hablar en exceso de nuestros bienes.
Ø Evitar el uso de bromas pesadas.
Ø No preguntar la edad en caso de que la persona con la que estemos hablando sea mujer.
Ø Evitar discutir sobre temas de política o religión con desconocidos.
Ø Evitar las quejas continuas de nuestro trabajo y de nuestra vida en general, ya que esto puede generar aburrimiento.
Ø Evitar el uso de palabras vulgares tanto de palabras rebuscadas.
Ø No excedernos con los gestos, ya que esto es señal de inseguridad.
Ø Evitar ser arrogante, petulante.
Ø Respetar lo que no nos pertenece.
Ø No ingresar a las oficinas sin antes tocar a la puerta y haber tenido la aprobación de poder seguir.
Ø No olvidar las dos palabras que nos vienen inculcando nuestros padres desde pequeños, GRACIAS Y POR FAVOR.
Ø Debemos sonreír al solicitar, prestar, o agradecer un favor que nos hagan.
Ø Debemos responder siempre a una invitación, ya sea confirmándole a la persona que nos invito o excusando nuestra inasistencia.
Ø Cuando nos dispongamos a entrar a un teatro o auditorio, debemos hacerlo de frente a las personas que ya se encuentren sentadas, procurando darles la espalda.


ETIQUETA EN LA MESA
En caso de que seamos nosotros los anfitriones la mantelería debe ser blanca para ocasiones importantes, en colores pasteles para ocasiones menos formales y las servilletas deben ser del mismo color, En el momento de servir el plato base es fundamental y va más grande que los demás platos, teniendo en cuenta el tipo de menú que se va a ofrecer, los cubiertos se colocan de afuera hacia adentro dependiendo al orden en el que se van a utilizar. Es importante establecer que cuando se desee entablar una charla en la mesa no lo debemos hacer con los cubiertos en la mano.
ALIMENTOS Y BEBIDAS: El agua se puede servir antes de pasar a la mesa, y en caso de que vayamos a ofrecer bebidas como el vino tinto, este se debe servir a temperatura ambiente. En el momento en el que comencemos a comer los alimentos no deben llevarse a la boca sin inclinar el cuerpo, y los alimentos que se tengan que porcionar como la carne se cortan solo en el momento en el que se vayan a comer, no debemos mover ni jugar con la comida alrededor del plato, y en caso de que lo que vayamos a comer sea pan, este lo debemos cortar con las manos, las únicas comidas que debemos comernos con las manos son los espárragos, los camarones, algunas frutas como las uvas , las fresas, y las cerezas. Para comer espaguetis debemos envolverlos en el tenedor y colocar la cuchara de base. A la hora de servir el postre retiramos todos los platos anteriores y servimos, y el café se sirve en un espacio distinto a la mesa.

ATENCION AL CLIENTE

ATENCION AL CLIENTE

Tenemos claro que todos los seres humanos a lo largo de su vida desarrollan cualidades, defectos, capacidades, y actitudes que forman parte de la creación de la PERSONALIDAD, para así diferenciarnos los unos a los otros. Como un estilo de marca personal.
En el tema de la personalidad juegan dos partes importantes para el desarrollo de esta como lo son: LOS SISTEMAS, LA CONDUCTA Y EL PENSAMIENTO ya que hay varias hipótesis de que la personalidad no solamente es mental sino que es reciproca a la parte física (el cuerpo).
Puesto que las acciones que pensamos con la mente las realizamos con el cuerpo, pues todos los seres humanos tenemos la obligación de adaptarnos al medio en el cual nos encontramos reflejándonos de la misma manera
en el.

TECNICAS DE COMUNICACION ORAL

TECNICAS DE COMUNICACION ORAL

Toda comunicación oral se establece entre dos o más personas, deben cumplir con algunas reglas para su buen desarrollo y organización, de tal manera que todos los participantes puedan oír y entender el mensaje que se les quiere dar a conocer, utilizando las siguientes maneras
PANEL: Es una discusión informal, realizada por un grupo de especialistas o “expertos”, para analizar los diferentes aspectos de un tema, aclarar discusiones o tratar de resolver problemas de su interés.
EL DEBATE: Es una discusión dirigida entre dos personas o dos grupos que, ante un auditorio, exponen sus ideas sobre un tema, sustentándolas con argumentos que chocan entre sí. Es una manera de presentar puntos de vista opuestos sobre un mismo tema.
EL FORO: Es una exposición de un tema determinado que realizan generalmente cuatro personas: un sustentador y tres ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere decir.
PHILLIPS: Es una discusión en grupo en la que un grupo mayor se divide en subgrupos de seis personas, para que en seis minutos de trabajo colectivo expresen su opinión sobre un tema. Luego hay una plenaria en la cual un integrante por grupo expone las conclusiones a que llegaron.
SEMINARIO: Es una técnica de trabajo en grupo y expresión oral utilizada para tratar a fondo un tema predeterminado.
SIMPOSIO: El Simposio es una reunión de expertos en la que se expone y desarrolla un tema en forma completa y detallada, enfocándolo desde diversos puntos de vista a través de intervenciones individuales, breves, resumidas y de sucesión continuada.
ENTREVISTA: La entrevista es un dialogo que se da entre dos personas en donde el entrevistador pregunta y el entrevistado responde.
Bueno las técnicas de comunicación oral tienen una estructura, función, y organización muy parecida, ya que casi todas son en grupos de diferentes números, buscan un tema de interés para formar una polémica y llegar a una conclusión sobre este.
Pero no hay caer en error de escoger cualquiera, se debe escoger la técnica de comunicación oral que supla las necesidades de la actividad a realizar.

UBICACION GEOGRAFICA

VALLE DEL CAUCA

CALI
HOTEL TORRE DE CALI

Contacto : HOTEL TORRE DE CALI
Teléfono : 6674949FAX 6671817
Dirección : Avenida de las Américas # 18 N 26

El Hotel Torre de Cali se encuentra sobre la Avenida de las Américas con calle 18, cerca de la Zona Industrial, en el corazón de la zona comercial y financiera del norte de la ciudad. Cuenta con 4 pisos renovados en donde encontrará una gran variedad de servicios:- Salones para eventos con capacidad para atender desde 10 hasta 200 personas.- Peluquería.- Siete (7) salones.- Cocaví Mail desde su counter de recepción.- Cefee Shop Jardín del Río: Espacio en el que logrará que sus citas de negocios y personales tengan un ambiente cálido y agradable.- Parrillada Jardín del Río: El restaurante Jardín del Río del hotel, ofrece parrillada los días jueves y viernes en el horario de 6 de la tarde a 3 de la mañana y los sábados hasta la 11pm.El Hotel Torre de Cali tiene los mejores y acogedores ambientes para deleitar tardes agradables con sus amigos y clientes. Cada habitación cuenta con sala-comedor, nevera-mini bar, TV internacional, servicio de lavandería y parqueadero. Y en nuestros restaurantes podrá disfrutar de una deliciosa comida casual, o si lo prefiere escoger su plato en nuestra carta internacional. Además, el hotel premia a sus clientes, por cada cinco puntos mensuales gana una noche de cortesía. Visítelo, no se imagina el nuevo mundo que va a disfrutar.

HOTEL RADISSON

Un lugar de negocios y turismo por excelencia.Radisson Royal Cali es un hotel ubicado en Ciudad Jardín, una zona exclusiva del sur de Cali conocida por el lujo inminente en sus mercados y estilo de vida. Usted contemplará un hermoso paisaje urbano mientras se relaja y disfruta de la calidez de nuestro servicio.

Con 235 habitaciones de lujo totalmente equipadas, el Radisson Royal Cali le ofrecerá la comodidad y tranquilidad necesarias para hacer de su estadía una experiencia única. El Hotel cuenta con 5 tipos de habitaciones para satisfacer sus gustos.
Usted necesita estar pendiente de sus negocios, por eso Radisson Royal
Cali le ofrece un centro de información y apoyo empresarial equipado con
el mejor servicio de Internet (costo adicional), escáner, fax, fotocopiadora,
servicios secretariales y modernos computadores, las 24 horas.
Hoteles Royal se ha preocupado por cubrir todas sus necesidades al diseñar salones atractivos acondicionados con modernos equipos y el mejor servicio de Internet para que sus eventos sean perfectos.

PALMIRA
HOTEL HOSTAL
Sean bienvenidos a su Hostal Colonial en la ciudad de Palmira, Valle del Cauca, Colombia. Un nuevo concepto de Hotelería Empresarial y Turística en la ciudad, con sus nuevas, seguras y hermosas instalaciones con una detallada arquitectura de tipo Colonial.
Usted se sentirá como en casa con nuestra hospitalidad, calidad y empeño que ofrecemos en nuestro servicio personalizado; atendido por sus propietarios con lo que aseguramos un ambiente propicio para el descanso.
Nuestro Hostal está dotado de 63 acogedoras, espaciosas y frescas habitaciones con cómodos closets, televisión por Cable y baño con ducha de agua caliente; de excelentes acabados tipo rústico colonial que le dan un ambiente campestre, cómodo, seguro y tranquilo a su estadía.
Disfrute de la calidez de nuestros cuartos, que albergan la intimidad de un buen descanso... si ese que usted necesita y nosotros con el más minucioso gusto le complaceremos.
Contamos con amplios y ventilados jardines interiores dotados con hamacas que le invitan al descanso y la relajación.
Nuestra sala de comedor, un sitio de encuentro gustativo y amistoso donde el paladar y el momento sagrado de compartir los alimentos nos invita a deleitarnos con platos típicos de nuestra región, disfrutando así amenos momentos de tertulia, vino o música bajo la atención cálida y amable de nuestro servicio.
§ Acceso a Internet Inalámbrico de alta velocidad, Banda Ancha (Wi Fi).
§ Servicio de Transporte Aeropuerto-Hotel- Aeropuerto
§ Servicio de Parqueadero a media cuadra del Hotel.
§ Servicio de Restaurante, desayunos, almuerzos y cenas (opcional)
§ Lavandería y planchado.
§ Excelentes paquetes Eco turísticos.
§ Paseo Turístico en Victoria por la ciudad.
§ Práctica de Deportes Extremos: Parapentismo, caminatas, Buceo (con certificación).
§ Y un espectacular salón de recepción, para todo tipo de eventos.
§ Dotamos el evento con los objetos necesarios.
Valor: 130.000 por persona.

HOTEL H Y M
Le damos la bienvenida al nuevo HOTEL H&M, contamos con 188 magnificas y espaciosas habitaciones dotadas con acabados de alta calidad para su comodidad.Podrá disfrutar de nuestra hospitalidad, calor humano y trato personalizado si viene de negocios, descanso o trabajo.Nuestro hotel se encuentra localizado en la señorial Ciudad de Palmira, en el Valle del Cauca, toda la brisa y los aromas de la región adornan un ambiente adecuado para su estadía. Contamos con excelentes servicios, cómodas instalaciones, y personal capacitado para brindarle la mejor atención.

Sala de acceso inalámbrico a Internet de banda ancha (WiFi)
Servicio de transporte aeropuerto
Terraza Bar y Restaurante
Parqueadero frente al hotel
Salón de eventos y negocios.
Lavandería y planchado.
Habitación de acomodación múltiple 2, 3 y 4 camas, mini bar, televisión por cable, acceso inalámbrico a Internet de banda ancha (WiFi), teléfono con discado directo para llamadas locales nacionales e internacionales, grabadora, escritorio, agua caliente.

Valor:140.000 por persona.



PARTES IMPORTANTES DE UN EVENTO
ETAPAS DE UN EVENTO
ü ANTEPROYECTO: En esta etapa se analiza el Perfil de los participantes y se declaran los objetivos y valores que se van a transmitir partiendo de las siguientes preguntas:
ü Qué se quiere lograr
ü Por qué y para qué
ü Cómo se va a evaluar
PROYECTO: Se determinan los contenidos se fijan de forma definitiva los temas a tratar en el evento. Por otro lado se establecen las técnicas que se van a implementar para el evento. También se estudian los recursos con los que se cuentan y no se cuentan para la elaboración del proyecto, destinando el presupuesto. Y trabajando la logística del evento.
DECISION: Después de haber trabajado las etapas anteriores, en esta etapa se evalúa si las propuestas presentadas permiten el cumplimiento de los objetivos preestablecidos.
PREEVENTO: En esta etapa ya se debió haber tomado la decisión del evento que se va a realizar, y se prosigue en esta parte a citar las Reuniones de organización el Diseño del timing, story board, la Logística de armado, la Preparación de los elementos, el Diseño y preparación de las actividades, la Capacitación de los recursos humanos necesarios, y la Supervisión de todos los proveedores.

EVENTO: En esta parte se prosigue a él armado que es donde se recepsionan los elementos, se supervisa el armado, y se ubica todos los elementos para el evento. En esta misma etapa se realiza el desarrollo que tiene que ver con el Control de la gestión de cada proveedor, la Dirección general del evento y la atención y solución de imprevistos. Y por último se prosigue al desarme del evento.
POSTVENTO: En esta etapa se cuenta y se evalúa lo que paso, como paso, y si se cumplieron los objetivos generales del evento.

OBJETIVOS GENERALES DE UN EVENTO
Son aquellos logros únicos y específicos, que se buscan por medio de la realización del evento.
OBJETIVOS GENERALES
Son aquellos que se establecen a partir de los generales para lograr la toma de decisiones.


ESTRUCTURA GENERAL DEL EVENTO
Esta parte hace referencia al organigrama y a los comités que se deben elaborar para el desarrollo del evento.

ORGANIGRAMA
Es la representación grafica de toda estructura organizacional, mostrando la relación que tienen los departamentos y la comunicación con las autoridades que se ven en el organigrama.

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

En un evento intervienen tres clases de agentes:
ü ORGANIZADORES: Es el grupo de personas que se encargan de planear, dirigir, y organizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité.

ü CONFERENCISTAS: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas palabras son la parte técnica y académica del evento.

ü ASISTENTES E INVITADOS: Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.

CONCEPTUALIZACION DE EVENTOS

CONCEPTUALIZACION DE EVENTOS
EVENTO: Cuando hablamos de evento nos estamos refiriéndonos a acontecimiento, suceso, eventualidad. Un evento es una reunión de personas que conlleva a establecer un motivo en particular.

CLASIFICACION DE EVENTOS: Existen muchas maneras de clasificar los eventos, por su tamaño (micro, medio, grande o mega evento); por su lugar de desarrollo (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad, en el campo) o por su área de competencia o temática. Pueden ser: sociales, populares, religiosos, culturales, deportivos, entre otros y empresariales o corporativos. A continuación les mostrare de forma más detallada la clasificación de los eventos.