PARTES IMPORTANTES DE UN EVENTO

ETAPAS DE UN EVENTO

ü ANTEPROYECTO: En esta etapa se analiza el Perfil de los participantes y se declaran los objetivos y valores que se van a transmitir partiendo de las siguientes preguntas:
ü Qué se quiere lograr
ü Por qué y para qué
ü Cómo se va a evaluar
PROYECTO: Se determinan los contenidos se fijan de forma definitiva los temas a tratar en el evento. Por otro lado se establecen las técnicas que se van a implementar para el evento. También se estudian los recursos con los que se cuentan y no se cuentan para la elaboración del proyecto, destinando el presupuesto. Y trabajando la logística del evento.
DECISION: Después de haber trabajado las etapas anteriores, en esta etapa se evalúa si las propuestas presentadas permiten el cumplimiento de los objetivos preestablecidos.
PREEVENTO: En esta etapa ya se debió haber tomado la decisión del evento que se va a realizar, y se prosigue en esta parte a citar las Reuniones de organización el Diseño del timing, story board, la Logística de armado, la Preparación de los elementos, el Diseño y preparación de las actividades, la Capacitación de los recursos humanos necesarios, y la Supervisión de todos los proveedores.

EVENTO: En esta parte se prosigue a él armado que es donde se recepsionan los elementos, se supervisa el armado, y se ubica todos los elementos para el evento. En esta misma etapa se realiza el desarrollo que tiene que ver con el Control de la gestión de cada proveedor, la Dirección general del evento y la atención y solución de imprevistos. Y por último se prosigue al desarme del evento.
POSTVENTO: En esta etapa se cuenta y se evalúa lo que paso, como paso, y si se cumplieron los objetivos generales del evento.

OBJETIVOS GENERALES DE UN EVENTO

Son aquellos logros únicos y específicos, que se buscan por medio de la realización del evento.

OBJETIVOS GENERALES
Son aquellos que se establecen a partir de los generales para lograr la toma de decisiones.


ESTRUCTURA GENERAL DEL EVENTO

Esta parte hace referencia al organigrama y a los comités que se deben elaborar para el desarrollo del evento.

ORGANIGRAMA

Es la representación grafica de toda estructura organizacional, mostrando la relación que tienen los departamentos y la comunicación con las autoridades que se ven en el organigrama.